近些年,隨著航天科工203所各項(xiàng)業(yè)務(wù)的增長,尤其是型號(hào)任務(wù)的大幅增長,檔案任務(wù)量激增。
為了保證下發(fā)型號(hào)圖紙的版本正確性和發(fā)放效率,解決多版本圖紙發(fā)放的準(zhǔn)確性與查詢效率。信息檔案中心梳理了目前檔案下發(fā)過程中存在的問題,組織調(diào)研了本部和研究室的需求,改進(jìn)OA中的文件發(fā)放申請(qǐng),明確發(fā)放文件版本。在PDM系統(tǒng)中開發(fā)了批量下載明細(xì)表文檔模塊,將PDM圖紙發(fā)放由手工查找改為一鍵生成方式,利用技術(shù)手段做好技術(shù)狀態(tài)管控,有效提升圖紙下發(fā)的準(zhǔn)確性和效率。
此舉,是信息檔案中心將質(zhì)量工作與信息化建設(shè)、檔案管理等工作深度融合,不斷推進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量工作提升與效率提高。