1.作業(yè)指導書編寫過程的幾個誤區(qū)
(1)將儀器的使用說明或者操作規(guī)程當作業(yè)指導書。現(xiàn)代化的儀器設備功能特別全面,而我們在做檢測工作時,可能用不到那么多功能,操作規(guī)程只規(guī)定了主要的步驟,不一定適用于每一項檢測活動。因此,作業(yè)指導書不可以大而全,進行高度概括,而是應當就每一項檢測實驗操作而做詳細的說明。
(2)將產(chǎn)品的標準或檢測方法標準作為作業(yè)指導書。這些標準可能只規(guī)定了使用環(huán)境、檢測誤差、檢測量程、檢測速度等,而對于具體使用哪種儀器并未說明,因此在編制作業(yè)指導書時應當根據(jù)具體情況,選擇符合標準規(guī)定的儀器設備,并就該儀器在利用標準方法操作時的具體情況作詳細說明。而對于統(tǒng)一標準方法用不同的檢測方法進行檢測時,編制的作業(yè)指導書要根據(jù)單位的實際情況做出選擇和判斷。
(3)在儀器設備更換、標準規(guī)范修訂后,不及時更新作業(yè)指導書的使用范圍。作業(yè)指導書具有法規(guī)性、唯一性、適用性的特點,當儀器設備和標準方法變更后,應按照《評審準則》的規(guī)定及時更新作業(yè)指導書的內(nèi)容,以保證其實用性。
(4)對所有方法和儀器都編寫作業(yè)指導書。作業(yè)指導書應該針對檢測活動的關鍵部位進行編寫,對容易引起標準的誤判或儀器錯誤操作的環(huán)節(jié)才需要編制作業(yè)指導書。而不會影響實驗結果的方法和儀器沒必要編制作業(yè)指導書。
2.檢測實驗室作業(yè)指導書編寫注意事項
(1)作業(yè)指導書的適用性。作業(yè)指導書設計和編寫應符合本單位《質(zhì)量手冊》的規(guī)定,作業(yè)指導書所規(guī)定的程序應符合本單位的實際,包括環(huán)境、檢驗儀器設備、檢驗范圍的要求。
(2)作業(yè)指導書的唯一性。一項檢測活動只能規(guī)定唯一的作業(yè)程序,只能有唯一的理解,因此一項作業(yè)只能規(guī)定一個作業(yè)指導書,并且作業(yè)指導書必須為有效版本。
(3)作業(yè)指導書的法規(guī)性。作業(yè)指導書必須依據(jù)一定的規(guī)范編寫,一旦批準實施,就必須認真執(zhí)行;如需修改,須按《質(zhì)量手冊》的規(guī)定程序進行。
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